Ochrana osobných údajov
Táto stránka vysvetľuje, ako sa spracúvajú údaje odoslané cez registračný formulár konferencie Digitálne trendy v AI 2026.
Prevádzkovatelia osobných údajov a kontakt
Konferenciu Digitálne trendy v AI 2026 organizujú tri fyzické osoby - študenti PhD štúdia manažmentu, ktorí spoločne určujú účely a prostriedky spracúvania osobných údajov účastníkov. Z tohto dôvodu vystupujú ako spoloční prevádzkovatelia podľa článku 26 GDPR.
Spoločnými prevádzkovateľmi sú PaedDr. Mgr. Ing. Ján Michalec, BBA; PaedDr. Mgr. Ing. Miroslav Kollár, MBA, LL.M., MPH; a PaedDr. Mgr. Roman Petiaš.
Kontaktným miestom pre otázky k registrácii a ochrane osobných údajov je info@digitalnetrendyai.sk. Dotknutá osoba môže svoje práva uplatniť voči ktorémukoľvek zo spoločných prevádzkovateľov.
Vysoká škola DTI konferenciu odborne podporuje. Nie je uvedená ako organizátor ani ako prevádzkovateľ registračného formulára.
Podstata dohody spoločných prevádzkovateľov
Spoloční prevádzkovatelia si medzi sebou určujú, kto spravuje registračný formulár, kto má prístup k údajom, kto komunikuje s účastníkmi, kto vybavuje žiadosti o opravu alebo vymazanie údajov a kto zabezpečuje vymazanie údajov po uplynutí doby uchovávania. Hlavným kontaktným miestom pre účastníkov je e-mail info@digitalnetrendyai.sk.
Spracúvané údaje
Spracúvajú sa údaje uvedené vo formulári, najmä titul, meno, priezvisko, e-mail, pracovisko, krajina, zvolená sekcia, forma účasti, typ účasti, údaje súvisiace s príspevkom, požiadavka na certifikát a dobrovoľne uvedené potreby technickej alebo organizačnej podpory.
Účel spracovania
Údaje sa používajú na evidenciu registrácie, organizačnú komunikáciu, prípravu programu, zabezpečenie online alebo prípadnej prezenčnej účasti, vystavenie potvrdení alebo certifikátov, komunikáciu s autormi príspevkov a zabezpečenie primeranej podpory účastníkov.
Budúce marketingové pozvánky alebo informácie o iných podujatiach sa nebudú zasielať bez samostatného dobrovoľného súhlasu.
Právny základ a uchovávanie
Právnym základom spracovania je najmä vykonanie krokov smerujúcich k účasti na bezplatnej konferencii a organizačné zabezpečenie konferencie podľa čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR, prípadne oprávnený záujem organizátorov riadne pripraviť a uskutočniť odborné podujatie podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR. Pri dobrovoľne uvedenej technickej alebo organizačnej podpore sa údaje použijú iba v rozsahu nevyhnutnom na zabezpečenie účasti.
Registračné údaje sa uchovávajú počas prípravy, konania a administratívneho vyhodnotenia konferencie, najdlhšie 6 mesiacov po skončení konferencie, ak dlhšie uchovanie nie je potrebné pre zborník, certifikát, preukázanie autorstva alebo riešenie oprávnenej požiadavky účastníka. Údaje o technickej alebo organizačnej podpore sa uchovávajú iba po dobu nevyhnutnú na zabezpečenie účasti.
Technická alebo organizačná podpora
Údaj uvedený v poli technickej alebo organizačnej podpory je dobrovoľný. Použije sa výlučne na zabezpečenie primeraných podmienok účasti. Uvádzajte iba informácie nevyhnutné na tento účel. Prístup k týmto údajom má byť obmedzený len na osoby, ktoré podporu organizačne zabezpečujú.
Príjemcovia údajov
K údajom majú prístup najmä spoločný organizačný tím a nevyhnutní technickí poskytovatelia webu, e-mailovej komunikácie, registrácie a online konferencie. Vysoká škola DTI má k registračným údajom prístup iba vtedy, ak je to nevyhnutné pre odbornú podporu konferencie alebo potvrdený výstup a v rozsahu dohodnutom s organizátormi.
Konkrétni technickí poskytovatelia budú v tomto dokumente doplnení po ich potvrdení organizátormi.
Údaje sa neposkytujú na marketing tretím stranám. Prenos do tretích krajín sa nepredpokladá; ak by bol potrebný pri použití konkrétnej technickej služby, účastníci budú informovaní pred jej použitím.
Automatizované rozhodovanie a prenos mimo EÚ/EHP
Pri registrácii sa nepoužíva automatizované individuálne rozhodovanie ani profilovanie. Prenos osobných údajov mimo Európskej únie alebo Európskeho hospodárskeho priestoru sa nepredpokladá. Ak by si konkrétna technická služba takýto prenos vyžadovala, organizátori doplnia informáciu pred jej použitím.
Povinnosť poskytnutia údajov
Poskytnutie povinných údajov vo formulári je potrebné na vybavenie registrácie. Bez týchto údajov nie je možné registráciu spracovať. Nepovinné údaje, najmä spoluautori alebo technická a organizačná podpora, poskytujete dobrovoľne podľa potreby.
Práva dotknutej osoby
Máte právo požiadať o prístup k údajom, opravu, vymazanie, obmedzenie spracovania alebo namietať proti spracovaniu. Žiadosť môžete poslať na info@digitalnetrendyai.sk.
Ak sa domnievate, že spracovanie osobných údajov nie je v súlade s právnymi predpismi, môžete podať sťažnosť dozornému orgánu, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky.